Verwaltung

Unsere kaufmännische Verwaltung

• Überwachung der Mieteingänge, sowie der Betriebs- und Nebenkosten auf gesonderten Fremdgeldkonten
• Erstellen der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
• Jährliche Endabrechnung als Ergebnis einer kaufmännischen Buchhaltung mit getrennten Einnahme- und Ausgabekonten je Kostenart und Aufbereitung für die Steuererklärung
• Anpassung der Mieten an die Marktsituation, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften
• Pünktliche Abführung aller zu leistenden Zahlungen, Überprüfung der Notwendigkeit und Angemessenheit
• Abschließen, Überprüfen und Kündigen von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen (einschließlich Versicherungen)
• Aufstellung einer Hausordnung und Kontrolle der Einhaltung
• Auf Wunsch Wiedervermietung von leerstehenden Wohnungen, Gewerbeeinheiten, einschließlich Mietvertragsabschluss (siehe Reiter „Vermietung“)
• Bei Aus- und Einzug von Mietern Abnahme bzw. Übergabe der Mieteinheiten mit Protokoll

Unsere technische Verwaltung

• Regelmäßige technische Kontrollen zur Werterhaltung der Immobilie, hierzu gehört auch die Einhaltung notwendiger Überprüfungsintervalle, z.B. für Heiz- und Lüftungsanlagen oder TÜV-Prüfungen für Aufzüge.
• Beratung über Instandhaltungs- und Instandsetzungsbedarf bzw. Modernisierungsvorhaben, einschließlich der notwendigen Ausschreibungen und Auftragsvergaben (wenn erforderlich in Zusammenarbeit mit Architekten), z.B. erforderliche Erneuerungen von Dacheindeckungen, Fassadenanstrichen oder Putzreparaturen.
• Beauftragung von Fremdhandwerkern mit der Beseitigung von Schäden und Überwachung aller durchgeführten Baumaßnahmen mit Termin-, Aufmaß- und Rechnungskontrolle; bei Versicherungsschäden Abwicklung der Formalitäten.
• Verwaltung und Prüfung von Wartungen, Lieferungen und Dienstleistungen, z.B. Gartenpflege, Baumschnitt, Winterdienst, Hausmeisterdienste.

Wohnungseigentumsverwaltung

Wir verwalten auch mehrere WEG-Objekte. Zu unseren Grundleistungen gehören die unabdingbaren, in den §§ 27 und 28 des WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere

• Wirtschaftsplan

  Das Aufstellen eines Wirtschaftsplanes für jedes Kalenderjahr in Form von Einzelwirtschaftsplänen je Einheit einschließlich Ausweis der Verteilung je Kostenart

• Jahresabrechnung

  Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die Hausgeldeinnahmen und Kosten als Gesamt- und Einzelabrechnung für jede Einheit

• Eigentümerversammlung

  Einladung und Durchführung einer Jahresversammlung einschließlich der dazu notwendigen Vorbereitungsarbeiten

• Ganzjährige Beratung

  Der Eigentümergemeinschaft und dem Verwaltungsbeirat steht die Verwaltung zur Lösung der gemeinschaftlichen Belange ständig zur Verfügung 

• Hausordnung

  Die Hausordnung wird von der Verwaltung zur Beschlussfassung vorbereitet und später überwacht

• Verträge für die Gemeinschaft

  Abschließen, Überprüfen und Kündigen von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft

• Überwachung der Dienstkräfte

  Betreuen, Überwachen und Beraten des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte der Eigentümergemeinschaft

• Geldverwaltung

  Einrichten und Führen von Bankkonten der Eigentümergemeinschaft (Girokonto und Rücklagekonto). Führung der Konten als offene Treuhandkonten außerhalb unseres Vermögens

• Buchführung 

  Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen kaufmännisch geführten Buchhaltung nach den Bestimmungen des Wohneigentumsgesetzes bzw. der jeweiligen Gemeinschaftsordnung, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft.

Unser Verwaltungsangebot

Unser Verwaltungsangebot gliedert sich in drei Tarife, es gibt die Tarife Basic, Premium und Premium Plus. So können Sie als Eigentümer letztendlich selbst entscheiden, welcher Tarif am besten zu Ihnen passt. Wenn Sie hierzu Fragen haben, kontaktieren Sie uns gern!

Auf Wunsch übernehmen wir natürlich auch die Sondereigentumsverwaltung Ihrer Eigentumswohnung.